La prima vedere, informatiile contabile sunt greu de inteles si deseori evitam sa intram in contact cu aceasta componenta obligatorie a afacerii noastre. Orice firma trebuie sa intocmeasca si sa prezinte situatiile financiar-contabile cerute prin reglementarile legale: acestea sunt situatiile financiare standardizate pentru orice firma, iar structura si continutul acestora nu corespund intotdeauna cu nevoile reale de management al afacerii.

Dar daca incercam sa intelegem care este legatura intre componentele comerciale si manageriale ale afacerii si informatiile financiar – contabile atunci situatia devine mai usor de inteles si contabilitatea poate deveni un “aliat” in managementul afacerii.

Exemplificare (1)
Intrebare din partea managerului:
Care sunt datoriile totale (structura si valoarea) si care sunt scadentele de plata in aceasta luna?

Raspunsuri care se regasesc in situatiile contabile:
Sold salarii personal = datorie scadenta la data…
Sold asigurari sociale, impozit salarii = datorie scadenta la data…
Sold credit bancar = datorie totala aferenta unui credit de investitii, din care rata si dobanda lunara scadenta la data
Sold furnizori = datorii totale catre furnizori, din care datorii scadente in luna …
Sold TVA de plata = datorie scadenta la data de 25 a lunii
Sold impozit pe profit sau venit = datorie scadenta la data …

Exemplificare (2)
Intrebare din partea managerului:
Care este marja comerciala lunara pentru vanzarile de marfa?

Raspunsuri care se regasesc in situatiile contabile:
Rulaj lunar venituri din vanzare de marfuri = venituri din vanzare marfa
Rulaj lunar cheltuieli cu marfa = costul marfii vandute
Marja comerciala (valoare absoluta) = venituri – cheltuieli cu marfa vanduta
Marja comerciala (%) = marja comerciala in valoarea absoluta / venituri din vanzare marfa * 100%

Daca toate aceste informatii vor fi prezentate sub forma unui raport simplu, bine structurat si adaptat la cerintele managerului, atunci specialistul in finantele firmei va asigura “traducerea si interpretarea” informatiile necesare managementului pentru a lua decizii de business corect fundamentate.

Va invit sa dezvoltam acest subiect in cadrul evenimentului din data de 10 iunie, organizat de grupul Romanian Managers.

Toate cele bune si afaceri profitabile!

Anda Racsa - Manager general ABC Training Consulting